錢(qián)變物后常“失控”,現(xiàn)代后勤呼喚“科學(xué)理物”
一次大型演習(xí)結(jié)束后,為保障任務(wù)完成而新購(gòu)入的一批筆記本電腦卻不翼而飛;一臺(tái)大型試驗(yàn)設(shè)備,當(dāng)初花了大價(jià)錢(qián)采購(gòu),卻只用過(guò)兩三次便“藏身深閨”……在一些單位,重錢(qián)輕物、重建輕管,管用脫節(jié),特別是專項(xiàng)活動(dòng)購(gòu)買(mǎi)的資產(chǎn),失控、失管現(xiàn)象不同程度地存在;不少物資器材和資產(chǎn)沉睡在倉(cāng)庫(kù)中,閑置浪費(fèi)。資產(chǎn)管理,這道多年來(lái)困擾部隊(duì)的老大難問(wèn)題,在海軍某試驗(yàn)試航基地也不例外。
“每次清查倉(cāng)庫(kù)和存量物資時(shí),由于資產(chǎn)失控,物資器材、基建周轉(zhuǎn)資金等一再被沖抵核銷(xiāo),大量物資只能按報(bào)廢損失處置,那么多資產(chǎn)失控、消失,我們看著都心疼!”基地政委謝彬告訴記者。
如何盤(pán)活存量資產(chǎn)、減少資產(chǎn)閑置?科學(xué)理物,成為現(xiàn)代后勤建設(shè)的一條“必由之路”。2006年5月,在海后財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一指導(dǎo)下,該基地會(huì)同海軍士官學(xué)校有關(guān)專家,引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化、條碼化、標(biāo)準(zhǔn)化等一系列先進(jìn)管理理念,利用信息化平臺(tái),研發(fā)了《海軍資產(chǎn)實(shí)時(shí)核算管理系統(tǒng)》,向資產(chǎn)管理這一難題發(fā)起挑戰(zhàn)。
資產(chǎn)“身份碼”亮相,財(cái)富實(shí)時(shí)“在線”一目了然
面對(duì)海量的資產(chǎn),傳統(tǒng)的記賬式管理顯得力不從心。在海后財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)配合下,他們借鑒外軍和國(guó)內(nèi)資產(chǎn)編碼的先進(jìn)做法,從建立資產(chǎn)編碼入手,制定了由單位碼、資產(chǎn)碼和序列碼組合而成的21位資產(chǎn)編碼方案,利用《海軍資產(chǎn)實(shí)時(shí)核算管理系統(tǒng)》提供的條形碼掃描技術(shù),自動(dòng)采集資產(chǎn)信息,進(jìn)行資產(chǎn)信息的統(tǒng)計(jì)分析和決策。
記者看到,大到車(chē)輛、彩電,小到桌椅、水壺,基地所有資產(chǎn)都有了全軍唯一的“身份碼”。在有著數(shù)萬(wàn)件資產(chǎn)的藥品倉(cāng)庫(kù),助理員劉海燕進(jìn)行資產(chǎn)登記、核算,更加方便、迅速、準(zhǔn)確。“原先進(jìn)一批藥品,需要花上幾天的時(shí)間進(jìn)行登記,現(xiàn)在掃描槍一掃,十幾分鐘就可以搞定!物品數(shù)量有多少、在哪里存放,電腦上能實(shí)時(shí)顯示出來(lái)。”
網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)信息的“在線追蹤”和實(shí)時(shí)化管理。現(xiàn)在,一件資產(chǎn)在哪里?狀態(tài)如何?最近資產(chǎn)的增減和變動(dòng)情況,隨時(shí)可以從電腦上調(diào)閱,以便于及時(shí)向單位黨委和首長(zhǎng)提供全面、準(zhǔn)確的決策信息。
資產(chǎn)配備定“標(biāo)準(zhǔn)”,智能監(jiān)管杜絕“有錢(qián)就花”
配備的資產(chǎn)不能無(wú)限增加。一個(gè)部門(mén)的資產(chǎn)到底配多少?這應(yīng)該有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。有了資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),就能解決一個(gè)單位應(yīng)該購(gòu)置什么資產(chǎn),購(gòu)置多少資產(chǎn)等問(wèn)題,不論是事業(yè)部門(mén)報(bào)需求、還是財(cái)務(wù)部門(mén)審編預(yù)算都能找到統(tǒng)一的尺度。
“比如,原先有的部門(mén)動(dòng)不動(dòng)就買(mǎi)電腦,細(xì)算一下每個(gè)人都可以配好幾臺(tái)了,可我們卻只能讓其買(mǎi),因?yàn)樗念A(yù)算賬目上有這筆錢(qián)!”岸勤部部長(zhǎng)趙德培解釋說(shuō)。“現(xiàn)在好了,我們根據(jù)各部門(mén)人員情況和工作性質(zhì),與他們共同制定了一個(gè)配備標(biāo)準(zhǔn)。超了,管理系統(tǒng)有個(gè)智能監(jiān)管功能,提示你不能再買(mǎi);買(mǎi)了也入不了賬。”如今,他們對(duì)基地所有機(jī)關(guān)部門(mén)、基層單位全部建立了資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。
“一個(gè)重要變化是:以前,每逢重大任務(wù),各單位都要新采購(gòu)一批資產(chǎn)?,F(xiàn)在,這個(gè)情況得到了改觀,大家自覺(jué)地做到‘物盡其用’。在前不久進(jìn)行的一次試驗(yàn)中,很多部門(mén)用自己的存量資產(chǎn)就完成了任務(wù),沒(méi)有新添任何裝備。這在以前是不可想象的。”基地司令員車(chē)永哲告訴記者。





