用條碼精確定位每件ＩＴ商品
對(duì)商品進(jìn)行條碼管理已經(jīng)成為現(xiàn)代零售業(yè)實(shí)現(xiàn)商業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。IT零售企業(yè)也是零售業(yè)的一員，其對(duì)物流管理、庫(kù)存管理和商品成本管理的要求也很高，對(duì)IT商品進(jìn)行條碼管理也就成為IT零售企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí)的必然選擇。
超市條碼不適合ＩＴ商品
然而，超市的條碼管理模式通常只關(guān)注到商品的種類和數(shù)量，并沒(méi)有精確到每一件商品。由于IT商品有其本身的特殊性，IT零售企業(yè)的銷售和庫(kù)存管理與超市的管理模式有明顯的差異。如果采用超市的條碼管理模式對(duì)IT商品進(jìn)行管理，必然會(huì)帶來(lái)一系列問(wèn)題。
“如果采用超市的條碼管理模式進(jìn)行管理，IT零售企業(yè)通常只能采取取平均數(shù)的方式對(duì)相關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)價(jià)和折價(jià)。”北京恒昌開(kāi)元科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱恒昌）信息管理中心副總經(jīng)理?xiàng)钔f(shuō)，“這將直接導(dǎo)致整個(gè)庫(kù)存金額和銷售員所創(chuàng)造利潤(rùn)的不準(zhǔn)確。”
假如有一張100件同型號(hào)商品的入庫(kù)單，每件商品的成本價(jià)格是1萬(wàn)元，現(xiàn)在根據(jù)需要，要把其中一件商品的成本價(jià)格調(diào)整為9000元，銷售人員賣出這件商品的價(jià)格為9500元。如果采用超市的條碼管理模式，那么企業(yè)只能按照取平均值的方式進(jìn)行成本核算，這100件商品的平均成本為9990元，賣出這件商品的銷售利潤(rùn)本應(yīng)是500元，而現(xiàn)在則成為-490元。IT產(chǎn)品的更新?lián)Q代很快，類似于這樣的對(duì)IT商品的成本進(jìn)行折價(jià)的情況，對(duì)IT零售商來(lái)說(shuō)是常有的事，這種利潤(rùn)統(tǒng)計(jì)上的差異為IT零售商進(jìn)行精確成本核算帶來(lái)很大困擾，同時(shí)也影響到對(duì)銷售門店和相關(guān)銷售人員的收入核算。
但是，對(duì)IT零售商來(lái)說(shuō)，要上ERP系統(tǒng)，條碼管理是必需的。那么企業(yè)該如何解決這個(gè)矛盾？
為每件ＩＴ商品精確定位
其實(shí)，通過(guò)上述例子不難看出，如果為每件商品都設(shè)定唯一的條碼，針對(duì)每件商品進(jìn)行銷售成本核算，不再采用平均值的核算方法，那么賣出這件商品的利潤(rùn)就是500元，財(cái)務(wù)部門和倉(cāng)庫(kù)管理部門都針對(duì)單件商品進(jìn)行核算，對(duì)銷售門店和銷售人員的業(yè)績(jī)也按照單件商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，很多麻煩基本上就迎刃而解了。這種基于單件商品的統(tǒng)計(jì)模式也使IT零售商進(jìn)行精確管理成為可能。
那么這種針對(duì)單件商品所進(jìn)行的成本核算和各種統(tǒng)計(jì)如何在IT系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)呢？在這里需要為每件入庫(kù)的IT商品設(shè)定唯一的條碼，與該件商品相關(guān)的成本價(jià)格及其變動(dòng)、銷售價(jià)格及其變動(dòng)、出貨門店、經(jīng)手的銷售人員、銷售情況、資金回籠情況、購(gòu)買者的詳細(xì)資料等所有信息都關(guān)聯(lián)到這個(gè)條碼上。IT商品在從入庫(kù)到銷售出庫(kù)的整個(gè)生命周期內(nèi)，企業(yè)能夠隨時(shí)掌握到與之相關(guān)的折價(jià)和調(diào)價(jià)信息，并及時(shí)反饋到倉(cāng)儲(chǔ)、銷售和財(cái)務(wù)等部門。這樣，部門之間、各個(gè)銷售門店之間以及各個(gè)銷售人員之間的協(xié)調(diào)問(wèn)題和業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)問(wèn)題也都輕易地解決了。
