1 門禁系統
門禁系統的范圍包括大樓各層公共部位的通道門和消防門、財務金庫、機關財務室、檔案室等重要場所，以及部分重要辦公室的進出管理。
1．門禁系統的主要功能
(1) 基于電腦的編程
操作員依據自己的操作權限在控制主機上進行各種設定，如授權開門／關門、查看某一被控區域門的狀態情況、授權卡或刪除卡等。
(2) 出入等級控制
系統(被授權者)可隨時對感應卡的使用時間、使用地點進行設定，不屬于此等級的持卡者被禁止訪問，對非法入門行為系統會報警。有多種時間表供選擇。
(3) 實時監控功能
門戶的狀態行為都可實時反映于控制中心的電腦中，如門開／關、何人、何時、何地等。門開時間超過設定值時，系統會報警。
(4) 記錄存儲功能
所有讀卡資料均由計算機記錄，便于在發生事故后及時查詢。
(5) 多級操作權限密碼設定
系統針對不同級別的操作人員分配操作權限，只有輸入正確密碼才可進行相應操作。
(6) 遠程監控
系統通過電話Modem可實現遠程控制、自動撥號至預先指定的電話。
(7) 與各子系統的聯動控制
系統可通過硬件觸點連接或通過網關與閉路電視監控、防盜報警及消防報警等系統實行各子系統間的協調聯動。
2．門禁系統具體配置方案
門禁系統的控制單元由×××系列分布式控制器(NSL-3／NSL-4)、感應讀卡器、出門按鈕、緊急出門按鈕、門磁和磁力鎖組成，門禁系統還配置了通信轉換器(C-32)、管理電腦、聯網軟件Amadeus和非聯網軟件QA8。
整個系統由5個回路組成，分別由5個通信轉換器控制。其中前4個回路屬于在線聯網的門禁系統，分別控制大樓的1層至6層、7層至12層、13層至18層以及19層至24層的所有公共通道以及財務金庫、機關財務室、檔案室等重要場所的門，每個回路控制18扇左右的門。第5個回路是離線非聯網的門禁系統，控制大樓的15至14層的11個重要辦公室，考慮到一定的私密性，這些門的出入記錄并不在管理電腦上實時顯示，但在需要的情況下，可用QA8軟件調出存儲的記錄以供查詢。此外，這11個辦公室均使用了可視對講系統與門禁系統相配套，使得門口的來訪者可與屋內的人進行對話交流，屋內的人可使用桌面下的按鈕方便地開啟門禁。另外，在安全級別很高的調度室門口，還配置了帶鍵盤的讀卡器，欲進入者除了需使用有權限的感應卡外，還須鍵入正確的密碼才能進入，提高了調度室的安全性。
值得一提的是，整個門禁系統所用的控制器均為雙門控制器，因此系統的反映速度更快，安全性更高。另外，系統采用了磁力鎖來控制門的開關，相對于其他方式的控制，如電鎖等，磁力鎖具有吸力強、易安裝、低耗電、無噪音、防破壞、防腐蝕等特點，而且使用壽命長，幾乎不需維修，是一種較為理想的應用模式。
門禁系統可與消防聯動，當發生消防報警時，該樓層通道門會自動打開，本系統還與報警系統聯動，可將報警的信號傳送到大樓中央控制中心，提供有關時間和地點的信息，并可滿足報警系統對實時性的要求。
3．門禁系統采用的主要設備
(1) 感應卡
·讀取范圍不受身體遮擋或環境因素影響。
·質地堅韌，不易斷裂或破損。
·超過137億個不同密碼，可確保系統安全。
·可粘貼多種專門印制的彩色圖案。
(2) 門禁控制器
·安裝使用簡便。
·每個控制器控制兩個讀卡器。
·可適應不同的讀卡器。
·可管理2000個用戶。
·防反傳作為標準配置。
·可升級。
(3) 讀卡器
·單機、小巧、易于安裝且外觀悅目。
·工作可靠性高，讀取范圍和性能極為穩定，耗電少。
·帶有蜂鳴器和多種顏色的二極管，可方便地使用或控制。
·兼容所有標準門禁控制系統。
·密封的設計能抵抗惡劣的環境，提供可靠的運行狀態和高度抗破壞能力。
·感應距離：6～10cm。
(4) 門禁管理軟件
Amadeus 3是基于Windows操作系統的門禁系統管理軟件，其標準版本囊括門禁管理所有功能，軟件既適合單用戶，也可多個用戶同時使用，而QA8則是一款非聯網的門禁控制軟件。
4．門禁系統主要設備配置表
2 考勤管理系統
考勤管理系統是在已有的門禁系統的基礎上，將一個或多個門禁讀卡器指定為考勤點，另加一套考勤管理軟件來實現的。
考勤管理軟件基本可分為：人事管理、日常處理、報表管理、考勤機管理、系統維護及幫助六個功能模塊。該軟件具有處理大量數據的能力，集員工的上下班考勤、自動收集數據、匯總、核算、查詢、打印報表功能于一體，消除了大量的數據冗余，減少了人力、物力的消耗。
在實際使用中，根據人力資源部的要求，對每月個人考勤報表進行了二次開發，以滿足實際的管理需要。表14.2示出了每月統計個人缺時情況說明表的樣張。
考勤系統的具體方案如下：在底樓大堂門口兩側安裝兩個門禁讀卡器，作為上下班考勤使用；在6樓各主要會議室進口處也安裝同樣的門禁讀卡器，作為會議考勤使用。
考勤系統的設備配置：除了在原有門禁系統的基礎上配置一套考勤管理軟件和一個通信轉換器外，還需添加幾個特殊顏色的讀卡器與普通門禁讀卡器相區別。
3 食堂消費管理系統
本消費管理系統主要用于職工食堂的餐飲消費管理，根據職工食堂的消費特點，設計時充分體現了簡便快捷、界面友好以及可靠安全的特點。設計中選擇了帶雙面LED顯示屏的POS機，售飯員和職工都可以清晰地看到扣款的過程，避免了可能產生的誤解。該POS機還具有脫機收費的功能。脫機收費是指在不使用電腦的情況下，消費POS機仍可正常工作，在連接上電腦后，POS機數據可自動上傳至電腦，并存入數據庫。在實際使用中，當管理電腦死機時，該功能保證了消費的連續性和實時性，是一項相當實用的功能。該系統在通常情況下能保留三個備份，保證了系統的安全可靠。
消費管理系統中的銷售終端POS機安裝在食堂的各個售飯窗口，可以進行實時消費，而管理系統則負責開戶、充值、掛失等日常管理。
消費系統的主要硬件配置：
①發行終端POS機1臺；
②銷售終端POS機8臺；
③感應式IC卡；
④計算機(含內置式服務器通信網卡)和打印機；
⑤UPS電源；
⑥轉接器。
消費系統的主要功能有：餐卡管理、賬戶管理、明細賬目、分析匯總、數據安全、系統維護等。
