條形碼在人事考勤中的應用

—、前言

　　人事考勤管理是企事業單位的一項基礎性管理工作，它對提高本單位的工作效率，展現本單位的現代管理風貌起了很大的作用。國外，早在七十年代，便興起了采用先進的條碼技術進行單位人事考勤管理。但在國內，由于多方面的因素，很多單位都是采用機械式打卡鐘進行考勤，有些單位甚至仍然停留在手工記錄考勤階段。采用人工考勤的落后性顯而易見，而采用機械式電子打卡鐘進行考勤，對于數據的后續處理，如自動統計、查詢、打印報表，數據及時傳輸等問題都無法解決，而且存在著工作量大、速度慢、統計不及時、有時可能誤報或謊報等問題；另外，電子打卡頭容易損壞，打卡片每月要更換一次，運行費用較高等，不僅浪費了大量的人力、物力。而且與現時飛速發展的計算機技術也極不相符。條碼技術是一種先進的信息采集和輸入技術，把它用于企事業單位的人事考勤管理，則能克服機械打卡的各種弊端，同時也是一個企業現代化管理的重要標志。如南京金陵飯店，便把考勤管理作為一項日常管理中的大事來抓，他們認為考勤管理的好壞，不僅會影響員工的工作責任心，而且會影響一個企業的對外形象。
　　用一種國人比較熟悉的詞語來形容考勤方式的變更的話，那么我們不妨這樣認為：手工記錄到機械打卡，為考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到機械的轉變，使人在考勤中處于輔助配合的地位，大大減輕了人的勞動量；機械打卡到條碼智能考勤，為第二次革命，它從機械式生硬管理，上升到利用先進技術進行智能管理，使人完完全全從考勤中解脫出來。從人的角度來看，我們完全可以說這是考勤史上的二次革命。

　　第一次革命　　　第二次革命

手工記錄—————機械打卡—————條碼智能管理

二、考勤管理系統

　條碼智能考勤機，它采用刷卡槽與主機一體化設計，外觀如下照片所示。考勤管理系統不僅適用于各企事單位，而且也適用于各類科研院校，因為它外觀大方，功能齊全，操作簡單，方便可靠。它可聯網亦可獨用，這樣就符合了大小客戶的不同需求，例如南京電子部二十八所，便是六臺考勤機聯網，滿足了上千人同時刷卡的考勤需求。另外，下面，讓我們對考勤管理系統作個較詳細的介紹：

考勤管理系統的各個要點簡介

計算機采集考勤機內的考勤數據，對考勤數據進行后臺處理，打印或查詢各種統計報表。

基本配置：

386以上IBM及其兼容機

4M以上RAM

370M以上硬盤

有COM1、COM2、LPT（打印口）通信接口

（注：不須單獨為考勤另外配置一臺電腦，只需在原有電腦上拷貝一份軟件即可。）

條碼智能考勤機
它采用高亮度LED顯示當前時間，液晶顯示屏顯示員工的卡號及刷卡的情況。卡槽用于員工劃卡，具有快速、準確、聲音提示刷卡是否正常等特點。機器快速準確記錄員工出勤資料，包括刷卡時間、員工卡號、班次等。每臺機器有七千多條考勤數據容量，斷電情況下可長時間（一個月）保留數據。同時，在停電時內部提供UPS可繼續正常使用。數據存滿時通過自帶的通訊口和計算機通訊，將數據傳輸給計算機，并自動清除考勤機內數據重新使用。考勤機無須每時每刻都聯在網上，可脫機單獨使用。

遠程通訊器
當放置于門口的考勤機和位于辦公室內的計算機相隔較遠，RS232不能有效通訊時，可采用通訊器進行實時通訊，最大距離可達一公里。如果不需要經常實時通訊，則可不用通訊器。

員工考勤卡
人手一張，上面除了員工姓名、部門、廠標以及員工照片等內容外，區別于其它一般證卡的特殊之處，在于卡上有一和員工一一對應的條碼號。它將員工和系統相連，并且使系統自動識別每個員工。
卡的正面作工作證，反面考勤，一卡兩用，經濟實惠。既提高了企業自身的形象，又增強了公司員工的凝聚力和自豪感。這一點機械打卡鐘是無法相比的。


通訊電纜
四芯帶屏蔽普通電纜，連接考勤機和計算機。

考勤軟件
考慮到人事部門對計算機的熟悉程度，整個系統采用中文菜單，操作簡捷，方便明了。可打印或查詢所有員工原始考勤數據，也可打出單項報表(如所有遲到早退人員，所有請假人員等)。

三、結語

　　此系統的特點如下：

自動統計考勤結果，克服了人為的謊報、漏報，減輕了管理員的負擔，節省了企業的開支，提高了企業的效率。

采用了中文屏幕菜單操作方式，使計算機的外行也能得心應手，運用自如。

本系統亦可應用在員工中午記次就餐的管理中。

采用磁盤鏡像功能以及數據備份，有效保證了系統和數據的可靠性安全性。