在ERP/MRPII系統中，如果基礎數據的采集與傳遞中出現失實，則決策系統得出的數據就變得毫無意義。分析國內外一些企業實施ERP系統失敗的原因，大部分是由于失敗的數據采集所致。
在數據采集、數據傳遞方面，
條碼技術是最基本的物流管理手段，極大地提高了基礎數據的采集和傳遞的速度，提高了物流效率，為物流管理的科學化和現代化做出了巨大貢獻。
九十年代初，產生了二維條碼——PDF417，目前PDF417二維條碼已成為我國國家標準。PDF417二維條碼信息容量大，可以儲存包裹、貨物的詳細信息，并且它容易打印，可以采用原來的標簽打印機打印，同時可以根據需要進行加密，防止數據的非法篡改。此外，由于PDF417二維條碼具有很強的自動糾錯能力，因此在實際的包裹運輸中，即使條碼標簽受到一定的污損，PDF417二維條碼依然可以正確地識讀。PDF417二維條碼這些突出的特點，使得它被廣泛應用在各個國家的郵局、鐵路、機場、碼頭等的包裹和貨物運輸上，實現了貨物運輸的全過程跟蹤，消除了數據的重復錄入，加快了貨物運輸的數據處理速度，降低了對計算機網絡的依賴程度，從而實現了物流管理和信息流管理的完美結合。比如美國陸路運輸部、新西蘭陸路運輸部、法國郵局、南非航空貨運公司、英國、巴西的快運公司等世界各地的物流機構紛紛采用。
值得關注的是，由于二維條碼獨特的物流信息加密功能，美、英等國國防部已經把二維條碼作為軍備物資管理的標準；微軟產品的發行、跟蹤管理也采用了二維條碼技術。在國內，上海大眾汽車公司在銷售過程中的物流管理或汽車的單件管理、海爾在企業物流管理過程中也采用二維條碼。另據報道，美國9.11事件后，機場開始采用二維條碼技術實施物品安全管理，歐洲共同體已開始考慮在歐元的貨幣流通管理過程中采用二維條碼技術。
具體來講，二維條碼在物流管理中的應用包括如下方面：
生產線上的產品跟蹤
在日常生產中，對產品的生產過程進行跟蹤。首先由商務中心下達生產任務單，任務單跟隨相應的產品進行流動。然后每一生產環節開始時，用生產線終端掃描任務單上的條碼，更改數據庫中的產品狀態。最后產品下線包裝時，打印并粘貼產品的客戶信息條碼。
產品標簽管理
在產品下線時，產品標簽由制造商打印并粘貼在產品包裝的明顯位置。產品標簽將成為跟蹤產品流轉的重要標志。
若產品制造商未提供條碼標簽或標簽損壞，可利用系統提供的產品標簽管理模塊，重新生成所需的標簽。
產品入庫管理
入庫時識讀商品上的二維條碼標簽，同時錄入商品的存放信息，將商品的特性信息及存放信息一同存入數據庫，存儲時進行檢查，看是否是重復錄入。通過二維條碼傳遞信息，有效的避免了人工錄入的失誤，實現了數據的無損傳遞和快速錄入，將商品的管理推進到更深的層次--個體管理。
產品出庫管理
根據商務中心產生的提貨單或配送單，選擇相應的產品出庫。為出庫備貨方便，可根據產品的特征進行組合查詢，可打印查詢結果或生成可用于移動終端的數據文件。產品出庫時，要掃描商品上的二維條碼，對出庫商品的信息進行確認，同時更改其庫存狀態。
倉庫內部管理
在庫存管理中，一方面二維條碼可用于存貨盤點。通過手持無線終端，收集盤點商品信息，然后將收集到的信息由計算機進行集中處理，從而形成盤點報告。另一方面二維條碼可用于出庫備貨。
貨物配送
二維條碼在配送管理中具有重要的意義。配送前將配送商品資料和客戶訂單資料下載到移動終端中，到達配送客戶后，打開移動終端，調出客戶相應的訂單，然后根據訂單情況挑選貨物并驗證其條碼標簽，確認配送完一個客戶的貨物后，移動終端會自動校驗配送情況，并做出相應的提示。
保修維護
維修人員使用二維條碼識讀器識讀客戶信息條碼信息標簽，確認商品的資料。維修結束后，錄入維修情況及相關信息。
由于二維條碼具有成本低，信息可隨載體移動、不依賴于數據庫和計算機網絡、保密防偽性能強等優點，結合我國計算機網絡投資難度較大、對證件的防偽措施要求較高等特點，可以預見，二維條碼在我國極有推廣價值。目前國內北京南開戈德自動識別技術有限公司已經開發出擁有我國自主知識產權的二維條碼識讀設備及移動數據終端，同時在金融物流、軍方物流、企業物流等領域成功應用二維條碼技術，并且在特殊物資物流管理方面也應用二維條碼技術，用戶反應良好，帶來可觀的社會效益和經濟效益。
總之，二維條碼在我國有著廣闊的應用前景，二維條碼技術在我國的推廣應用必將推動我國信息產業的快速發展，帶動國民經濟建設。
