為商品流通環(huán)節(jié)而設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)采集器(Bar一code Hand Terminal)或稱掌上電腦，其具有一體性、機(jī)動(dòng)性、體積小、重量輕、高性能，并適于手持等特點(diǎn)。它是將條碼掃描裝置與數(shù)據(jù)終端一體化，帶有電池可離線操作的終端電腦設(shè)備。
它具有中央處理器(CPU)，只讀存儲(chǔ)器(ROM)、可讀寫存儲(chǔ)器(RAM)、鍵盤、屏幕顯示器、與計(jì)算機(jī)接口。條碼掃描器，電源等配置，手持終端可通過通訊座與計(jì)算機(jī)相連用于接收或上傳數(shù)據(jù)，手持終端的運(yùn)行程序是由計(jì)算機(jī)編制后下載到手持終端中，可按使用要求完成相應(yīng)的功能。
數(shù)據(jù)采集器可用于補(bǔ)充訂貨、接收訂貨、銷售、入出庫、盤點(diǎn)和庫存管理以及物流管理等方面。
目前，國內(nèi)常用的數(shù)據(jù)采集器有美國Symbol公司的PDT3100、國內(nèi)公司的LK-PT921等，價(jià)格一萬多元到兩萬元。數(shù)據(jù)采集器有效地解決了商品在流轉(zhuǎn)過程中數(shù)據(jù)的標(biāo)識(shí)和數(shù)量確認(rèn)的問題，是保證系統(tǒng)的信息快速、準(zhǔn)確進(jìn)行處理的有效手段，由于設(shè)備的價(jià)格相對(duì)較高，商品還沒有達(dá)到全部通用條碼化，數(shù)據(jù)采集器的普及率還較低，還有待于不斷推廣。
二、數(shù)據(jù)采集器的程序功能
數(shù)據(jù)采集器的操作程序是根據(jù)實(shí)際的需要進(jìn)行編制的，必須充分考慮操作使用過程的方便、靈活和通用性。
數(shù)據(jù)采集器的一般功能數(shù)據(jù)采集器應(yīng)具有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)傳送、數(shù)據(jù)刪除和系統(tǒng)管理等功能。
數(shù)據(jù)采集是將商品的條碼通過掃描裝置讀入，對(duì)商品的數(shù)量直接進(jìn)行確認(rèn)或通過鍵盤錄入的過程，在數(shù)據(jù)采集器的存儲(chǔ)器中以文本數(shù)據(jù)格式存儲(chǔ)，格式為條碼(C20)、數(shù)量(N4)。數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)傳送功能有數(shù)據(jù)的下載和上傳。數(shù)據(jù)下載是將需要數(shù)據(jù)采集器進(jìn)行確認(rèn)的商品信息從計(jì)算機(jī)中傳送到數(shù)據(jù)采集器中，通過數(shù)據(jù)采集器與計(jì)算機(jī)之間的通訊接口，在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的相應(yīng)功能中運(yùn)行設(shè)備廠商所提供的數(shù)據(jù)傳送程序，傳送內(nèi)容可以包括：商品條碼、名稱和數(shù)量。數(shù)據(jù)的下載可以方便地在數(shù)據(jù)采集時(shí)，顯示當(dāng)前讀入條碼的商品名稱和需確認(rèn)的數(shù)量。數(shù)據(jù)上傳是將采集到的商品數(shù)據(jù)通過通訊接口，將數(shù)據(jù)傳送到計(jì)算機(jī)中去，再通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理，將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中。
數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)采集器中的數(shù)據(jù)在完成了向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的傳送后，需要將數(shù)據(jù)刪除，否則會(huì)導(dǎo)致再次數(shù)據(jù)讀入的迭加，造成數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。有些情況下，數(shù)據(jù)可能會(huì)向計(jì)算機(jī)傳送多次，待數(shù)據(jù)確認(rèn)無效后，方可實(shí)行刪除。
系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理功能有檢查磁盤空間和系統(tǒng)日期時(shí)間的調(diào)較。
需考慮的一些細(xì)節(jié)
單據(jù)號(hào)在商品的流轉(zhuǎn)過程中，通常是以單號(hào)來區(qū)分不同類型和不同批次的數(shù)據(jù)，在有數(shù)據(jù)下載的情況下，數(shù)據(jù)采集器有可能會(huì)同時(shí)存儲(chǔ)若干張單據(jù)的商品數(shù)據(jù)，這就有必要通過單據(jù)號(hào)來加以區(qū)分。
數(shù)據(jù)下載數(shù)據(jù)下載為數(shù)據(jù)的采集提供了方便，但在有些情況下，反而會(huì)帶來一些麻煩。比如，數(shù)據(jù)下載需要時(shí)間，遇到未事先登錄的條碼，調(diào)整起來比較麻煩。一般常常采用先將數(shù)據(jù)采集后，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行處理的方式。
重復(fù)商品在數(shù)據(jù)采集的過程中，可能會(huì)遇到同一種商品重復(fù)讀人的情況，有可能是已經(jīng)讀人商品的錯(cuò)誤重復(fù)再讀人，還有可能是同一種商品，由于不在同一個(gè)位置所導(dǎo)致的重復(fù)商品但不重復(fù)數(shù)量的情況，這就需要在讀人一個(gè)商品的時(shí)候，顯示原數(shù)量，如果之前沒有讀人過，則為零。商品的數(shù)量是該商品的原數(shù)量與當(dāng)前輸入數(shù)量之和。
與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)功能銜接數(shù)據(jù)采集器的菜單，可以將所要完成的系統(tǒng)功能加入，如：商品人庫、商品出庫、商品補(bǔ)貨和商品盤點(diǎn)等。這樣在數(shù)據(jù)采集時(shí)，操作狀態(tài)明了，但界面增多，而數(shù)據(jù)采集的數(shù)據(jù)內(nèi)容和過程完全是一致的，一般不采用這種做法。數(shù)據(jù)采集的商品數(shù)據(jù)用途是在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不同功能的數(shù)據(jù)上傳中加以確定的，有時(shí)同一批數(shù)據(jù),既作為入庫數(shù)據(jù)又作為出庫數(shù)據(jù)，給操作帶來了方便，減少了數(shù)據(jù)的再次讀入。
三、數(shù)據(jù)采集器的應(yīng)用
由于條碼的識(shí)別具有快速、準(zhǔn)確、易于操作等特點(diǎn)，商品流通的倉儲(chǔ)及配送中心的入出庫。庫存、配送等管理中、以及商品賣場的管理環(huán)節(jié)中引入條碼，能夠使管理工作節(jié)省人力。減少差錯(cuò)、提高工作效率，并保障商品流轉(zhuǎn)的順利進(jìn)行。
應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與手持終端的結(jié)合可以方便、準(zhǔn)確地完成商品流轉(zhuǎn)的相關(guān)管理。
倉儲(chǔ)及配送中心中的應(yīng)用商品的入庫驗(yàn)收根據(jù)訂貨合同(或訂貨單)將訂貨數(shù)據(jù)傳送給手持終端，沒有原包裝商品條碼的商品準(zhǔn)備好內(nèi)部條碼，貨到后先將內(nèi)部條碼標(biāo)貼到?jīng)]有原條碼的相應(yīng)商品包裝上，用手持終端掃描一種商品的條碼后，手持終端的顯示屏上可以自動(dòng)顯示出該商品應(yīng)到貨的數(shù)量，經(jīng)核對(duì)無誤后可直接確認(rèn)，否則用鍵盤輸入實(shí)際到貨數(shù)量。貨物入庫后按照其分類和屬性將其安排到相應(yīng)貨位上，用手持終端掃描要放置商品的條碼后再掃描一下貨架上的位置條碼，所有該次到貨商品安排完后，將手持終端放到與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相連的通訊座上，就能夠?qū)⑸唐返牡截浐蛶齑嫖恢脭?shù)據(jù)傳送給計(jì)算機(jī)。
商品的出庫發(fā)貨根據(jù)各分店的補(bǔ)貨申請(qǐng)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)照庫存相應(yīng)商品數(shù)量，制定出各分店的補(bǔ)貨指示書，將需補(bǔ)貨的商品集中后，使用已存儲(chǔ)好該批出庫數(shù)據(jù)的手持終端，掃描商品的條碼和確認(rèn)出庫的數(shù)量，完成后將手持終端數(shù)據(jù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。
庫存盤點(diǎn)使用手持終端依次掃描倉庫貨架上的商品條碼，并輸入實(shí)際庫存數(shù)量，操作完成后將實(shí)際庫存數(shù)傳送至計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行處理，做出各種庫存損益報(bào)告和分析報(bào)告。商品賣場中的應(yīng)用商品賣場用來完成商品的補(bǔ)貨、到貨、銷售、盤點(diǎn)等處理，對(duì)原包裝沒有通用商品條碼的商品須標(biāo)貼自制的內(nèi)部條碼。
自動(dòng)補(bǔ)充訂貨用手持終端進(jìn)行自動(dòng)補(bǔ)貨處理。首先將商品貨架上的商品條碼讀入，然后根據(jù)商品在架數(shù)量用鍵盤再輸入補(bǔ)貨數(shù)；將取得的數(shù)據(jù)通過通訊座傳送給計(jì)算機(jī)主機(jī)。用手持終端讀取條碼自動(dòng)補(bǔ)貨，可以防止商品編碼的輸入錯(cuò)誤，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行補(bǔ)貨可以發(fā)揮系統(tǒng)的效率，縮短從要求補(bǔ)貨到到貨的時(shí)間。
到貨確認(rèn)應(yīng)用手持終端可以方便地進(jìn)行到貨確認(rèn)處理。申請(qǐng)補(bǔ)貨的商品到貨后，用手持終端進(jìn)行每種商品條碼的讀入并輸入到貨數(shù)量，將本次到貨數(shù)據(jù)傳入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)后，按補(bǔ)貨單確認(rèn)該批到貨商品。
盤點(diǎn)管理用手持終端將在架的所有商品的條碼和數(shù)量讀人，然后傳送到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，與計(jì)算機(jī)中的在架商品進(jìn)行比較，就可以進(jìn)行盤點(diǎn)處理，并由計(jì)算機(jī)做出損益報(bào)告。
使用手持終端避免了用貨對(duì)單或用單尋找貨的麻煩，減少了手工處理的漏盤和重復(fù)盤貨的現(xiàn)象。
