隨著條碼技術的推廣，條碼打印機在我們國內的用戶也越來越多，特別是服裝、電子、倉儲、超市、珠寶等行業，條碼打印機的使用已經是比較普遍了。條碼打印機是一種專業的標簽打印設備，可以提供高效、質量優良的條碼標簽打印，由于條碼打印機是屬于專用的生產設備，專業性比較強，所以普通用戶在選擇條碼打印機時往往還有一些困擾。
1．品牌
條碼打印機屬于高科技的機電產品，其高溫陶瓷打印頭、高速傳動裝置、傳感器等都是科技含量很高的技術?，F在世界條碼打印機的國際名牌均有20～30年的制造經驗，以質量穩定，可靠性高著稱。
近年還有一些臺灣品牌的中低端產品也受到中小企業歡迎。但其高端工業級產品無論是性能、還是穩定性和國際品牌相比還是有一定差距。
2.實際需求
（1）使用負荷
條碼打印機按使用場合不同，可分為商用級和工業級。商用機別的產品主要滿足辦公用標簽和小批量標簽的需要。工業級別的打印設備則考慮了大批量、嚴苛環境的需要。通常工業級別的產品更多地采用金屬部件和更高的配置，耐用性和穩定性大大優于商用產品，打印速度也要快得多。
使用負荷也沒有一個十分精確的分界線，根據我們的經驗和一些資料介紹，每日工作量最大不大于4000張，平均每天1000張左右的標簽打印量可以考慮商用型的機器。當然，同等負荷下選用工業型打印的使用壽命會更長一些。
（2）打印精度
條碼打印機按打印精度來區分，主要有203dpi和300dpi兩種，300dpi大約貴30％，如果對打印的精細度的要求比較高（如珠寶、手機、電子元器件上條碼的密度比較高），可以選用300dpi的機型，一般情況下選用203dpi的機型就足夠了．
（3）保存時間
條碼打印機從印制原理上分為熱轉印和熱敏兩種。由于傳動機構比較簡單，熱敏打印機價格比較便宜。而熱轉印打印機通常也可以轉換成熱敏方式打印，通用性更好。
熱轉印是通過打印頭上的高溫將碳帶上的碳粉轉印到介質上，保存時間相對較長，因此應用也比較廣泛。熱敏則是直接作用于熱敏紙，適用于郵政、零售業等即打即用的領域。
（4）其他需要注意的問題
如果實際工作需要打印大量來自于數據庫的數據，最好選用內存比較大的工業型產品；如果數據庫中的信息包含漢字,則要考慮選擇可下載漢字到機器內存中的機型。如果打印的介質品種比較多，必須選擇傳感器可以移動的機型。另外還要考慮打印介質是否需要附加的支架等細節。
用戶應該根據自己的實際需求，選擇合適的產品，不必盲目的選擇高檔產品，也要避免選擇不能承受實際工作負荷的商用產品。
3.維修服務
條碼打印機專業性比較強，選擇供貨商應該充分考慮供貨商的專業背景。服務水準主要從以下幾個方面考慮：專業培訓；專業維修；后備服務等。
專業培訓：通常應該由供貨商對直接用戶進行比較專業的培訓，除操作培訓外，還應該介紹日常維護保養，簡單的故障排除等。
專業維修：應該能夠提供本地化的維修服務，響應速度應該在24小時以內。條碼打印機打印頭屬于易損件，通常2～3年需要更換，這也需要專業人員提供服務，否則也能影響打印頭壽命。
后備服務：在設備需要返廠維修時，應該提供后備設備，保證生產不受影響。
耗材供應：應該能夠及時供應客戶所需耗材，能夠為客戶的特殊需求提供專業指導．
4.零部件、耗材費用
除了要考慮機器本身的性價比以外，還要考慮耗材和零部件（主要是打印頭）的價格。
打印頭的價格約占設備價格的25％，又是打印機中的易損件，因為在各種不可預知的打印材料上打印，或者操作環境的影響，都可能導致打印頭損傷，因此建議大家購買市場主流產品，不要等到2～3年后更換打印頭時，才發現很難找到貨源或者價格太貴。
客戶只要綜合考慮以上因素，一定能夠采購到合適的條碼打印機。
