關鍵詞: RFID技術 固定資產 電子標簽 管理 系統
提要 本文分析了固定資產管理系統中RFID電子標簽不同于傳統條形碼的技術優勢，給出了基于RFID技術的固定資產管理系統設計方案，并討論了該系統開發設計中的關鍵技術。實踐表明，利用RFID技術可以有效地提高固定資產管理的效率和使用上的易用性。
1.引言
固定資產是黨政機關、軍隊和企事業單位等機構的資產構成的最重要組成之一，是完成各單位正常的管理和運行的重要保障。加強固定資產管理，發揮固定資產的最大效益，防止固定資產的流失和閑置，受到了各單位的廣泛重視。國家相繼出臺了中央行政事業單位、醫療、制造等各行業的固定資產管理辦法。確保固定資產的完整、保值、增值，正確核算資產的數量及價值，明確經濟責任，監督并促進固定資產的妥善保管和合理使用，不斷提高設備利用率和完好率，充分發揮固定資產效能，是固定資產管理工作的核心目標。然而在當前，固定資產更多的借助于傳統的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是手工操作，效率低下、差錯率高。條形碼技術的運用使這種情況得到了一定程度的改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，令它們無法全方位地進入到資產管理領域的工作中，可以清楚地看到，當前的固定資產管理流程存在以下的不足之處：
固定資產管理的財務管理部門與實物管理部門之間缺乏業務聯系和業務溝通，使得賬面無法反映資產的存在；不少單位擁有大量的昂貴資產，但沒有集成的信息系統，缺乏有價值的固定資產管理信息，固定資產的管理困難，工作效率低；固定資產管理中資產卡片和資產實物不符；難以有效控制固定資產流失；資產清查費時、費力，效果有限，且“前清后亂”；運營成本難以及時、準確的核算。
近幾年迅速興起的RFID技術可以使上述情況得到徹底的改觀，使進一步快速高效地實現資源管理真正成為可能[1-2]。我們對RFID技術的應用現狀做了研究，設計開發了基于RFID技術的固定資產管理系統。實踐證明，運用RFID技術進行固定資產的管理，可以明顯地提高固定資產管理的效率，很好地實現各項管理目標。對用戶而言，也使用日常的管理操作變得方便易用。
2.RFID技術在固定資產管理上的技術優勢[1]
條形碼在固定資產管理中的應用已經過多年的發展，其技術已經非常成熟，運用這種條形碼標簽來標識和管理各類物品也被大家廣泛地接受。但隨著互聯網在全球的普及，固定資產管理的自動化程度越來越高，條形碼標簽的某些特性已經不能滿足現代網絡時代的高自動化智能管理要求，RFID技術的電子標簽在具備傳統的條形碼標簽的同時，還能滿足更高的自動化要求，正好可以取代傳統的條形碼技術。這種技術已日益成熟，應用成本越來越低，比較適合在部分自動化程度要求更高的領域取代傳統的條形碼技術[3]。RFID 電子標簽技術與條形碼技術相比其優勢在于：
電子標簽使用壽命長，不怕油漬、灰塵污染等惡劣環境，能在惡劣環境下工作；讀取數據不需要光源，甚至可以透過外部材料讀取數據；讀取距離更遠，不局限于視線識別距離；可以寫入和存取大量數據，寫入時間相比打印條形碼更少；標簽的內容可以動態改變；能夠同時處理多個標簽；標簽的數據存取有密碼保護，安全性更高；能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類型的產品上；可以對RFID 標簽所附著的物體進行追蹤定位等。
RFID系統的缺點是標簽成本相對較高，但隨著該項技術的不斷成熟和推廣使用，其應用成本已在逐漸下降，部分管理領域中人們已開始接受這樣的成本，相對于價值不菲的固定資產而言，電子標簽的成本人們可以接受。RFID技術是隨著現代固定資產管理對效率、信息流和靈活性的要求的提高應運而生，其應用可以提高固定資產管理對環境的適應能力，提高管理的自動化程度，大大縮短資產管理各環節的時間，提高整個業務操作效率；并具有大批量數據實時采集能力，縮短庫存盤點時間，增強庫存盤點的準確性；借助于行業標準和信息共享，可以實現資產在整個流通環節的跟蹤，明確出錯環節，進一步提升管理水平。
3.系統設計方案
本文所設計的基于RFID技術的固定資產管理系統覆蓋了傳統的固定資產管理的所有業務，包括固定資產驗收、增加、處置、變動、調劑、分布、清查、統計、分析、帳表、上報數據等各項功能，設計的目標是實現各種管理過程的自動化，方便管理人員進行統計、查詢和掌握資產的實時狀態及使用情況。
3.1 系統整體結構
基于RFID技術的固定資產管理系統采用B/S結構，數據統一存放在數據中心服務器，各部門（或區域）通過IE瀏覽器對本部門（區域）內的業務進行管理。該系統硬件包括：數據中心服務器、各區域管理計算機、打印機、出/入庫讀寫器、位置讀寫器、移動讀寫器、RS-485接口卡、電動控制門和報警檢測裝置等。
其中數據中心服務器是整個固定資產系統的核心部分，它主要包括固定資產信息數據庫、部門信息數據庫、資產知識庫等數據。各區域管理計算機用于完成本區內的資產申購、申領、維修、保養登記等作業管理。區域管理計算機通過RS-485接口卡與各種讀寫器相連接并對它們進行控制，位置讀寫器記錄和實時檢測資產存放的位置，出/入庫讀寫器控制電動控制門、采集資產出入庫記錄等。
3.2系統軟件架構
本系統的軟件采用B/S結構，軟件架構如圖2所示。固定資產管理系統所用到的資產信息數據庫、部門信息數據庫、資產知識庫等數據均存放在數據中心服務器上，這樣可以實現數據的共享和統一維護。固定資產的各項管理功能在各區域管理計算機上均可進行操作，由于采用B/S結構，各臺區域管理計算機是對等的，它們的操作對服務器來說也是平等的，各用戶所能進行操作的功能根據用戶的權限而定。
軟件采用B/S結構的優勢在于更加方便系統的升級和維護。對固定資產軟件系統的修改只需要在服務器上進行操作即可，區域管理計算機上不做任何修改，大大減輕和系統的維護工作量。數據集中在數據中心數據服務器上，也便于數據的管理和共享，從服務器上隨時取出的數據即是當前最新的數據，避免了以往的分散管理方式在不同計算機上可能保留著不同版本的數據，容易出現統計數據不準確的情況。
系統中各主要模塊的功能分別為：
用戶管理模塊只有系統管理員有權限操作，為各個用戶分配進入系統后所能執行的權限。各用戶的權限采取分組的方式進行分配，系統把用戶分成超級用戶組、高級用戶組、管理組和普通用戶組，各個組賦予不同的權限。系統創建用戶時，首先指定該用戶的組別，并把該組的所有權限分配給該用戶，在此基礎上還可以根據實際要求對該用戶的權限做進一步修改，可以增加或取消一些特定的操作權限。
采購申請模塊由各部門的管理組人員進行操作，把所在部門需要購買的設備清單匯總后提交給資產管理部門，資產管理部門的管理組人員通過申購審批模塊，管理來自各部門的采購申請，對合理的申請予以批復，交相關單位進行集中或分散的采購。領用申請模塊和申領審批模塊的操作與此類似。
資產入庫和出庫是資產管理的重要環節，物品種類、數量較多，工作量較大，也比較容易出錯，出錯直接影響后續環節的操作，也可能造成資產的損失。本系統采用人工檢查和自動化辦公雙重管理，嚴格資產實物和資產卡片信息一一對應，確保系統中的數據記錄和實物相一致。
由于采用了電子標簽，資產盤點模塊的操作比傳統的盤點方式要簡便很多，這也是本系統的最大特點。對于資產集中放置的場所，如倉庫、辦公區、生產車間，可以利用位置讀寫器方便地讀取各資產的信息。只需要發出盤點操作命令，盤點任務幾秒鐘內就可以完成。對于資產太分散且不適合放置位置讀寫器的地方，可以采用手持設備讀取的方式，盤點操作的效率相對于傳統的方式也有明顯的提高。
資產的異動和維修，特別是報廢管理，是容易造成資產流失的重要環節，系統均設置了較高的權限，只有高級管理組的用戶有審批權限。查詢和統計等功能模塊在傳統操作方式的基礎上，設置了更加靈活的操作和報表方式，方便了用戶的管理和操作。
3.3系統實現中的關鍵技術
固定資產管理系統包括固定資產的采購申請、入庫登記、申領登記、借用轉讓、維修保養、折舊報廢、資產盤點、狀態查詢等主要功能模塊。與傳統的固定資產管理模式實現上的不同主要體現在以下幾個方面：
（1）資產定位：由于使用了RFID技術，對固定資產的管理可以支持大范圍的場所內定位，常用閱讀器發送時所使用的頻率基本上劃分為3個范圍：低頻(30kHz-300kHz)、高頻(3MHz-30MHz)和超高頻(300MHz-3GHz)。在較高的頻段使用有源電子標簽可以達到幾十米的閱讀距離。在各個部門或區域內安裝位置讀寫器之后（如圖1中只畫出6個區），就可以隨時讀取所負責范圍內的固定資產信息。通過使用防沖撞技術，系統還可同時處理多個標簽，即同時讀取多個資產上標簽的信息并傳輸至管理計算機。
（2）資產移動：資產移動可以實時跟蹤固定資產的位置變動信息。固定資產進出某區域時需經過該區的位置讀寫器，讀寫器記錄此資產電子標簽內的信息，由邏輯判斷出資產進出的方向，如圖3所示。管理機接收記錄及進出標識，對數據庫進行修改。若資產進入某區，就數據庫中將記錄添加到該區；反之則刪除記錄。這就實現了固定資產的實際位置與數據中心內的信息一一對應，為管理人員查詢、點驗、尋找資產帶來了很大的方便。
（3）接口通信設計：管理計算機通過RS-232串行口或RS-485接口卡與出/入庫讀寫器、位置讀寫器及移動讀寫器相連。讀寫器串口參數波特率為9600，8位，命令/應答格式為“長度、命令字、地址、參數、校驗數”。系統采用Windows API通信接口函數來實現計算機與各讀寫器之間的數據通信。
（4）對遠、散位置的資產管理：對這些地方的固定資產，不適合安裝位置讀寫器，其信息的讀取采用PDA和盤點機等手持設備進行采集的方式進行。
4.結束語
本文闡述了傳統的固定資產管理系統中需要解決的效率、易用性等問題，分析了RFID技術在固定資產管理上的技術優勢，給出了基于RFID 技術的固定資產管理系統設計方案，進而研究了應用RFID 技術的固定資產管理系統開發設計中的關鍵技術。實踐表明，利用RFID技術可以幫助使用單位建立起統一的、有效的、實時的和流程電子化的資產資源管理體系，通過網絡化集中管理的運行模式把各部門貫穿起來，從而實現設備從采購到報廢的全壽命周期管理。有效地解決了實物與資產卡片、資產卡片與財務賬目不符的問題。并可實現業務協同、資產信息共享、多維分析，既可以有效地配置資產資源，充分發揮現有資源的功能，也為資產投資決策提供一定的支持作用。
參考文獻：
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[2]孟曉明，基于RFID 的物流信息管理系統模型研究[J]，微計算機信息，2006,7 6-2.P236,273-275
[3]周曉光等，射頻識別（RFID）技術原理與應用實例[M]，北京:人民郵電出版社，2006年
